Acerca de
DonHermes es el mejor aliado del contador:
DonHermes es el resultado de la experiencia de 100Digital, desarrollando más de 80 bots de automatización para diferentes procesos durante varios años
Así trabaja DonHermes
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Facturas Descargadas
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XML Leidos
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Datos Validados
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Facturas Causadas
Operaciones
Ahorro de Tiempo
100DIGITAL
Di adiós a las horas dedicadas a la entrada manual de datos. DonHermes acelera el proceso, permitiéndote centrarte en tareas más estratégicas.
Mejora en la Calidad de Datos
100DIGITAL
Valida y filtra meticulosamente las facturas, garantizando una entrada de datos precisa y reduciendo el riesgo de errores.
Información Oportuna
100DIGITAL
Disfruta de acceso en tiempo real a cifras financieras cruciales. DonHermes facilita la generación rápida de datos financieros esenciales.
Proceso Estandarizado
100DIGITAL
Tu proceso de causación de facturas se vuelve consistente y estandarizado, asegurando uniformidad en todas tus operaciones.
Eficiencia en Costos
100DIGITAL
Agiliza tus operaciones y reduce los costos de procesamiento. DonHermes maximiza la eficiencia al tiempo que minimiza los gastos.
Aumentamos la satisfacción de los clientes
100DIGITAL
Con tiempos más cortos, datos sin errores, atención 7x24, nuestros clientes estarán felices del trabajo de nuestros Asistentes Digitales.
Mitigación de Riesgos
100DIGITAL
El cruce con el archivo Token_Dian ayuda al contador a garantizar la completitud de registros contables, mitigando riesgos de multas.
Tiempo para el Análisis de los Datos
100DIGITAL
DonHermes se dedica a las tareas repetitivas dándole tiempo al contador para el análisis de los datos y la generación de alertas tempranas para la toma de decisiones empresariales.
Estadísticas
DonHermes garantiza la causación exitosa mediante validaciones previas de calidad de los datos
No esperes más y empieza tu experiencia con DonHermes.
Preguntas Frecuentes
Descarga y Lectura
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¿DonHermes
elimina a los contadores?
No. DonHermes es sólo una herramienta que acompaña la operación contable con el liderazgo, la coordinación y el control de un experto contable.
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¿Qué tipo
de cuentas de correo electrónico se leen?
Don Hermes puede leer todo tipo de cuentas de correos electrónicos, los más frecuentes son Gmail y MSOffice 365.
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¿Qué pasa
si al correo donde llegan las facturas, llegan documentos adicionales?
Don Hermes identifica los correos de acuerdo con la estructura del Asunto definida por la DIAN para facturas electrónicas. Los correos que no cumplan con dicha especificación, no serán leídos.
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¿Cuáles
son los formatos de descompresión válidos?
Don Hermes descomprime los adjuntos en WinZip y Winrar. Otros formatos pueden ser probados.
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¿Qué pasa
si la factura está fuera del período contable?
Don Hermes procesa las facturas que están en el período definido y rechazará las que no lo están.
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¿A dónde
deben llegar las facturas electrónicas?
Don Hermes puede leer y descargar las facturas del correo electrónico, de un gestor documental o de una carpeta.
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¿Es
obligatorio cruzar la factura electrónica con la orden de compra?
No es obligatorio, es opcional.
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¿Puede
detectar facturación proveniente de municipios nuevos?
Sí, cada empresa le entrega a DonHermes la lista de municipios usuales. Cuando llega una factura de un municipio nuevo, DonHermes la detecta y genera una alerta.
Causación
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¿Qué pasa si el ERP rechaza la factura?
Don Hermes válida varios datos antes de ingresar la factura para evitar fallas en el registro. Sin embargo, si el ERP la rechaza, Don Hermes toma nota del error y lo entrega en el informe final.
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¿Qué
tipos de causación se pueden realizar?
Don Hermes puede realizar varios tipos de causación, las más frecuentes son: causación con base en la orden de pedido, causación con base en la entrada de inventario, causación con distribución por centro de costos, causación para inventariables, causación para bienes y servicios. Los tipos de causación se configuran de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
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¿Cuánto
tiempo demora procesando una factura electrónica?
Desde el descargue, hasta la causación, el procesamiento puede demorar entre 0,8 y 1.5 minutos dependiendo de los tiempos de respuesta del ERP.
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¿Qué
pasa si un proveedor no está creado en el ERP?
Don Hermes puede validar el proveedor en dos momentos. Primero, antes de ejecutar el proceso de causación, puede cruzar con la lista de proveedores del cliente y generar la lista de proveedores que no existen para que el cliente los cree previamente. Segundo, durante la causación, leerá el mensaje enviado por el ERP y lo entregará en el informe de resultados.
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¿Qué
tipo de impuestos puede manejar?
Don Hermes puede validar el cálculo de IVA y puede calcular la retención en la fuente y el ICA de acuerdo con una tabla de referencia que suministra el cliente.
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¿Maneja
aspectos relacionados con recargos y descuentos?
Si los recargos y/o descuentos vienen en el formato XML, Don Hermes puede realizar una causación especial para estos casos.
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¿Puede
causar cobros de servicios públicos sin factura XML?
Sí, con información suministrada por el cliente, puede realizarlo.
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¿Puede
buscar soportes en otras carpetas o repositorios?
Sí, en el lugar que indique el cliente.
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¿Cómo
realiza el cruce con la DIAN?
El experto contable de la empresa debe ingresar a la DIAN y descargar el archivo de las facturas que llegaron y dejarlo en una carpeta compartida que leerá Don Hermes para realizar el cruce.
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¿Todas
las reglas de validación de Don Hermes son obligatorias?
No, el experto contable puede seleccionar las reglas que apliquen en la empresa que desea procesar, parametrizándolas en la plataforma Don Hermes.